决不“混”日子!--时间管理法则!
2013-10-31
决不“混”日子!--时间管理法则!
一、体会时间的价值，珍惜时间的价值：
有人这么分享着：
想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生﹔
想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲﹔
想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑﹔
想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人﹔
想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔
想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔
想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。
二、浪费时间的主要原因与表现：
1、主观原因：
①缺乏明确的目标。
②拖延。
③缺乏优先顺序。
④想做的事情太多，而且做事有头无尾。
⑤缺乏条理与整洁。
⑥不懂授权。
⑦不会拒绝别人的请求。
⑧仓促决策。
⑨懒惰与心理消极。
⑩行动缓慢。
2、客观原因。
①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。
②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。
③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。
3、浪费时间的表现。
浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。
时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是他是不宜察觉的。
有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
睡觉 21年
工作 14年
个人卫生 7年
吃饭 6年
旅游 6年
排队 5年
学习 4年
开会 3年
打电话 2年
找东西 1年
其他 3年
我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方!!拒绝"混"日子!!我们的人生会从此与众不同!!!
1. 2/8法则法：
这是经济学的理论，意思是说，在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。
大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个，一是产品质量一流，这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军，这里说明操作自己擅长的方面，不需要面面俱到。企业用人也一样，作为领导不要奢求员工是全能，重点是合适的人在合适的地方，这些都说明做事需要重点。
【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】
怎样才是重点？你整理一下工作或学业资料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。
例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。
时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你「花少时间得大功效」。
2。集中处理法：
把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。
3．角色平衡法：
我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的，其实各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成紧密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。
4．一周观点法：
把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次，长期下来会累积出相当好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。
5。象限法：
这是我们要重点时间管理办法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨第一代到第四代时间管理理论。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义，认为过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。
第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。
重要
|
| A重要有紧迫感 B重要而不紧迫
|
| C既不紧迫与重要 D急迫而不重要
|
________________________________________
紧迫
重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。
＊其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。
＊第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方 式处理。
＊最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。
时间管理法则
1、克服拖延的的习惯
( 1 )要有良好的组织；
( 2 )由重要的事情开始着手工作；
( 3 )建立一个报酬时间表；
( 4 )培养紧急的意识；
( 5 )以快节奏工作；
( 6 )一旦开始，不要停止；
( 7 )订出一段特定的时间工作；
( 8 )从最糟的事情开始；
( 9 )详细的计划；
( 10 )不可找借口；
( 11)设定截止期限；
2、授权与沟通
( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上；
( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
( 3 )在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通；
( 4 )每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；
( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素；
( 6 )您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 ?
( 7 )要使自己成为解决方法导向的人；
( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来；
( 9 )要教导您的部属，如何做您所交办的工作；
( 10 )要向外界争取资源协助您。
3、提高生产力
（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
（2）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；
（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；
（4）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；
（5）工作中断时，要有“ 回去工作 ”的驱动力；
（6）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；
（7）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；
（8）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；
（9）设定完成工作的期限；
（10）达成对别人的承诺。
4、有效的项目管理
有人这么分享着：
想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生﹔
想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲﹔
想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑﹔
想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人﹔
想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔
想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔
想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。
二、浪费时间的主要原因与表现：
1、主观原因：
①缺乏明确的目标。
②拖延。
③缺乏优先顺序。
④想做的事情太多，而且做事有头无尾。
⑤缺乏条理与整洁。
⑥不懂授权。
⑦不会拒绝别人的请求。
⑧仓促决策。
⑨懒惰与心理消极。
⑩行动缓慢。
2、客观原因。
①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。
②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。
③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。
3、浪费时间的表现。
浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。
时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是他是不宜察觉的。
有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
睡觉 21年
工作 14年
个人卫生 7年
吃饭 6年
旅游 6年
排队 5年
学习 4年
开会 3年
打电话 2年
找东西 1年
其他 3年
我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方!!拒绝"混"日子!!我们的人生会从此与众不同!!!
1. 2/8法则法：
这是经济学的理论，意思是说，在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。
大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个，一是产品质量一流，这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军，这里说明操作自己擅长的方面，不需要面面俱到。企业用人也一样，作为领导不要奢求员工是全能，重点是合适的人在合适的地方，这些都说明做事需要重点。
【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】
怎样才是重点？你整理一下工作或学业资料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。
例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。
时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你「花少时间得大功效」。
2。集中处理法：
把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。
3．角色平衡法：
我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的，其实各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成紧密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。
4．一周观点法：
把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一星期做一次或两次，长期下来会累积出相当好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。
5。象限法：
这是我们要重点时间管理办法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨第一代到第四代时间管理理论。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点，是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
第二代理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义，认为过分强调效率，把时间崩的死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。
第四代理论是前三代理论的基础上，兼收并蓄，推出陈新，以原则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。
重要
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| A重要有紧迫感 B重要而不紧迫
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| C既不紧迫与重要 D急迫而不重要
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________________________________________
紧迫
重要紧急的事马上做，例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。
＊其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。
＊第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留一些空白时间来处理这类的事，或由替代方 式处理。
＊最后一类是不重要也不紧急的事，例如闲逛街或闲聊或无目的的看电视等等，偶一为之，但限时间就结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。
时间管理法则
1、克服拖延的的习惯
( 1 )要有良好的组织；
( 2 )由重要的事情开始着手工作；
( 3 )建立一个报酬时间表；
( 4 )培养紧急的意识；
( 5 )以快节奏工作；
( 6 )一旦开始，不要停止；
( 7 )订出一段特定的时间工作；
( 8 )从最糟的事情开始；
( 9 )详细的计划；
( 10 )不可找借口；
( 11)设定截止期限；
2、授权与沟通
( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上；
( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
( 3 )在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通；
( 4 )每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；
( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素；
( 6 )您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么 ?
( 7 )要使自己成为解决方法导向的人；
( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来；
( 9 )要教导您的部属，如何做您所交办的工作；
( 10 )要向外界争取资源协助您。
3、提高生产力
（1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
（2）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；
（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；
（4）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；
（5）工作中断时，要有“ 回去工作 ”的驱动力；
（6）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；
（7）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；
（8）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；
（9）设定完成工作的期限；
（10）达成对别人的承诺。
4、有效的项目管理
