海运出口托运单(Booking Note for Export Cargo)发货人递交给托运人的委托凭证,是托运人向承运人一船公司订舱的主要依据。托运单的基本内容包括：托运人、编号、目的港、装载船名、货名、标记及号码、件数、毛净重、尺码、运费计算、运费付款方式、信用证装效期和有关运输条款及要求。托运单一式共12联,首页(不标明联数)是出口单位的托运留底。第一联是外轮代理公司留存(送交外运,由外运转外代的)。第二、三联是出运后的运费通知(一联送出口单位收取运费,一联外代留底)。第四联为装货单,又称关单,是外代或外运发还给托运人凭以向码头交货和向海关办理报关的凭证,也是外代、外运缮制提单的依据(有些1：3岸的习惯作法是由各专业公司代制)。第五联为收货单,是船方收到货物,由大副签署退回给托运人的收据。托运人凭以向外代、外运换取已装船提单的凭证。第六联为外运办理订舱后留底。第七、八联配舱回单,在订好舱后,外运将船名填入退回出口单位。其中一联出口单位即凭以缮登订舱记录(船卡),如须办理保险或寄发装船通知的即据以办理；另一一联根据所配船只赶制该轮船公司的格式的提单预送外轮代理公司,待货装妥,根据大副所签收货单送回后签发。最后二甓季．货进码头仓库在未装船前存仓时作码头存仓记录,在货物装船后即凭以收取港务费用。此后又附空白无格式的两联,填上货物名称、件数后由码头仓库贴在板上,用作桩脚标记,另一联是码头仓库存查之用。
   货运委托书(Entrusting Order for Cargo TransPort]出口单位委托货运代理部门办理出口运输手续的二种单证。单上除对货物情况的说明外,对提单上有关项目如起运港、目的港、发货人、收货人、通知人、运费预／到付等项目均一列明,供货运代理编制提单时参考。