企业信息化实际很简单!
一个企业在网上留下的信息或者资料多少、网络评论、新闻及政府记录等等,都是商业客户参考合作的重要依据,网络正在改变企业竞争的意识!企业信息化已经成为参考一个企业实力、形象及信誉的重要标准,因为互联网是一张既宽广又透明的信息网,所以企业信息化不是企业需不需要的问题,是如何建设怎么用的问题。
过去的政府宣传或者互联网经营商的推广,总是强调在高科技概念的层面,忽视企业建设和应用的实际引导,使企业思想里面认为“企业信息化是一件复杂的有高科技技术难度的事情”,事实企业信息化简单得比日常传统办公还容易操作!如今任何一个大学刚毕业的文员都可以上手应用,得不到应用的原因不是因为不会、有难度,主要还是企业领导不重视不支持。希望传统企业领导者,在看过本文以后,能够在企业内部放权展开企业信息化建设和应用的工作,很简单又很低廉,信息化带来的信息传播和分享会帮助企业拓展竞争实力!企业信息化,简单的来说就是企业上网参与信息制造、传播和分享,因而会最大限度的获取商业合作、技术交流及形象展示。
信息化建设分为两个部分实现：
(1) 硬基础设施部分。电脑和宽带,这些部分中国80%的企业都已经具备了,早就已经不是问题了。
(2) 软基础部分。企业网站、域名、企业电子信箱、虚拟服务器。这一部分中国有67%的企业已经实现了,但是仅仅10%不到的企业能很好利用,所以信息化的价值在中国实践得很有限,其实软基础部分是应用的基础,建设方面找一家网络公司协助,通常是整体打包服务,企业网站是让商业客户查阅(浏览)使用的,一般用来展示企业产品、形象和联系方式,也提供客户留言。企业电子信箱是用来与商业客户或者其他合作人员联系的工具。
重点提示：信息化建设方面,企业需要非常重视两个问题,一个是企业网站管理和另一个电子信箱的管理,两个管理都涉及管理地址和密码的问题,技术的事就让网络公司去完成,企业需要用永久档案的方式保存好管理地址和密码。
因为信息传播要保证统一性和一惯性,所以需要保持域名和电子信箱地址的长期有效,这两个东西非常的便宜,一个域名一年35元,建议企业一次性注册15-20年,这样就可以保证域名不被抢注,也保证了企业电子信箱地址的长期有效,与此同时还建议企业申请一个长期的专业免费信箱,比如yahoo、163、搜狐等电子信箱,辅助企业电子信箱的使用。企业信息最重要的价值是应用,有了基础设施,然后就是有人员参与信息化竞争。这样的人员已经很普遍了,随便一个文员都可以,将企业网站的管理密码和电子信箱密码交给文员,让其在工作时间经常更新网站信息和查收电子邮件,交代重要的电子信件及时转交给相关部门领导,适时处理商务联系。我个人建议企业主要领导应该独立管理电子信箱,把查收电子信件的事交给助理或者可靠的人当作日常工作处理。
实现信息化,收获信息化的商业价值。过去我们宣传的重点放在了简单的基础建设阶段,实际上信息化真正的商业价值在于商业信息的广泛传播和第一时间采集。传播是最大限度的让商业客户迅速浏览到你的信息。采集是在第一时间获得商业合作信息。不论广泛传播还是第一时间采集,从操作手段来讲分人工和自动,人工传播和采集有一定的劳动量,企业请记住：人工的传播和采集要记几个著名的电子商务信息综合站和一个企业所属行业的著名专业站,综合站有：阿里巴巴、中国市场联盟、慧聪商务、书生商务)、等,这些站点有最即时的商业信息。行业站比如：服装企业要关注服装网,涂料企业关注化工网……等。
(编者按：业内人士经常光顾的网络营销手册网站,能及时汇总各类网络营销、电子商务、企业信息化等方面的精华和精髓,是最好的学习加油站,受到广大期望开展信息化和网络营销的企业欢迎。)
重要提示：登陆这些电子商务站,要用统一一个名称注册,并将注册帐号和密码保存起来。然后文员每天登陆,到各个相关栏目发布和收集企业相关信息,保持经常和持续的传播和采集,企业总能找到商业机会的。通常注册以后,这些站都会电话联系企业,提供专业的服务,企业可根据需要选择或者拒绝收费的服务。
自动传播和采集,企业可使用“商友商务软件”来完成,软件可以把企业指定要传播的商业内容自动发布和登陆到互联网各个角落,其中包括商业信息的商务站、搜索引擎、商务企业库,甚至将信息直接传播到商业客户网站上,互联网有数十万大大小小的商业信息站,人工是绝对不可能完全记录和操作的,那就让软件来完成。软件还能够自动将散布在网络各个角落的采购供应信息采集到电脑里,和人工采集的信息一起,形成企业的合作信息汇总,然后交给业务部门处理。商务软件最大的好处是快速、广泛、准确的传播和采集,最大限度的使企业有效利用互联网免费资源,过不久企业就可以发现,网络上到处散布着企业的相关信息。和花钱购买搜索或者电子商务站的服务没什么区别!
重要提示：传播和采集是企业信息化的价值所在,需要管理号帐号和密码,并严格长期持续进行下去。象投放电视报纸广告一样,长期持续的广泛传播和采集会互联网上到处留下痕迹和企业形象,因此可以最大限度的获得直接或者间接的商业合作机会。
企业还可以根据特别时期的特别需要,比如招商、订货、展览和品牌推广时,购买一些收费服务比如：搜索排名、网络广告等等。
企业实现信息化最低的费用预算如：域名15年525元+企业自助建站500元/年+商务软件3600元+收费电子信箱60元/年=4625元/年。第二年以后降低40%成本=2800元左右。一个文员持续应用,会给企业带来百倍甚至千倍以上的价值,过去信息化不产生价值的最大原因是企业工作人员没有参与信息传播和采集,企业不重视信息价值等原因。
最核心的提示：
(1) 一定要在信息化建设和应用初期,把域名管理地址和密码、电子信箱帐号和密码、商务站注册帐号和密码、软件帐号和密码等等重要资料做成档案保存起来,出现人事变动要及时更改密码并做好交接工作。
(2) 坚持长期持续传播和采集,企业领导要重视传播和采集的信息管理。
(3) 经常更新企业网站上的咨询,养成每天经常查收电子信件的习惯,有些信件带来的商业价值无可估计,也许错过1分钟就没了价值。
(4) 组建专门的信息化小部门,几个文员不会增加企业多少负担。支持信息化人员的工作,也许刚开始不会有期望的效果,但是在未来一定会给企业带来巨大的收获。
(5) 企业信息化现在是初试阶段,企业早参与会比别人掌握更多的主动权,也能增加企业利用信息化的经验,未来是信息化竞争的残酷时代,错过会铸成巨大遗憾!