一、使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等；商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险单等。近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。目前,要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
二、使馆认证的含义：近年来,随着经济全球化的发展,我国向中东,拉美,非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场,给他们本国的企业造成的冲击,因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场,纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策,要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证,方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及,该国海关就明确规定,凡是我国出口到该国的货物,必须出具一般原产地证明书,并由其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法,就叫“大使馆认证”或指叫“大使馆加签”
三、使馆认证要求及注意事项
1、注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
2、注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天,沙特为25天等（详见附表）。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。
4、注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。
5、注意使馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
6、注意使馆认证对文种的规定。
如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。
四、使馆认证加签所需要的时间
1、华南地区分香港加签和北京加签,并不是全国的,华东地区的,有些可以在上海加签。目前可以在香港加签的使馆有:埃及,沙特,阿联酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。
2、在香港加签一般是3个工作日,加上邮寄休假的时间,所以一般是7天。北京加签的一般是在7-30个工作日,视国家而定,委内瑞拉,利比亚,巴西,卡塔尔等国的时间较长,但一般都是三周左右。
3、产地证加签的费用比其它商业文件的费用低,商业文件加签须按CCPIT新规定做证明书,因此多了个做证明书的费用,另外有些国家发票的加签是按发票金额收费的,如:阿联酋,利比亚,伊朗,卡塔尔,发票金额越高,认证的费用就越多。
4、2007年9月起按CCPIT新规定,CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章,要做成证明书的形式来认证。
5、商会认证至少分两种:产地证商会认证,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证,就是要做成商事证明书的形式了。使馆认证的含义:近年来,随着经济全球化的发展,我国向中东,拉美,非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场,给他们本国的企业造成的冲击,因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场,纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策,要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证,方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及,该国海关就明确规定,凡是我国出口到该国的货物,必须出具一般原产地证明书,并由其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法,就叫“使馆认证”!
6、因使馆认证的时间一般较长,为了不影响国外客人清关,最好在资料齐了,也就是开航前办理。在加签问题上拿不准主意时,要多与客人沟通,因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
最新消息:由于我国出口阿根廷产品俱增,需要阿根廷大使馆认证的文件也日益增多,阿根廷北京使馆堆积了许多文件待认证,由于阿根廷使馆认证所需的印花和邮票紧缺,而这种印花和邮票目前在我国无法生产,只能由阿根廷国内生产再运至我国,因此以前只需7个工作日办出的认证可能要延长至一个月或以上的时间,需要代办的人员需提前做好准备哦。最好在出货前提前办理!
7、常见使馆认证如下： 埃及4个工作日; 阿根廷10个工作日; 利比亚3个工作日; 沙特4个工作日; 阿联酋15个工作日; 阿曼4个工作日; 约旦4个工作日; 更多使馆认证时间随时联系咨询。 产地证无特殊要求。发票在商检局盖章或贸促会直接盖认证章可不做证明书,否则要提供报关单,金额要和发票金额一致。其它文件如价格表、报关单、箱单等清关文件要做证明书,需提供营业执照副本复印件和委托书。个别使馆认证文件要求做成公证书。 二、香港领事馆认证：1-3个工作日。 目前可认证使馆为： 1、埃及（3个工作日）只接受广东、香港地区的出口商,并且货是从广东省港口出口。2、沙特、阿联酋（迪拜）、阿曼、巴西、巴林、科威特。此六国沙特为1个工作日出证,其它国家领事馆为3个工作日出证。不分省份出口商,不分出货港口。3、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、摩洛哥、苏丹、伊拉克、也门、约旦。此八国可以根据海湾国家合作协议,在埃及使馆代为认证。费用按埃及使馆收费标准执行。应个别客户要求,做过卡塔尔在阿联酋领事馆代为认证。4、土耳其只接受香港注册的公司的商业文件认证。并且要求提供资料较多。三、上海领事馆认证：4-7个工作日 1、上海埃及领事馆（3个工作日）只接受江浙沪出口商文件的认证,不分出货港口。其它省份出口商的认证要接受双抬头的形式（O/B）除CO以外,其它文件要做成证明书。CO以外文件的认证,如授权书不受地区限制。2、阿根廷上海领事馆(7个工作日)接受沪、皖、浙、苏地区出口商认证文件,不分港口。其它省份出口商的认证要授受双抬头的形式（O/B）.3、伊朗上海领事馆其它领事馆认证一般为15个工作日。
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